甘机职院党发〔2025〕33号

学校各基层党组织、各部门、各单位:

为规范我校来华留学生奖（助）学金评审工作，健全国际化人才培养激励机制，根据《来华留学生高等教育质量规范（试行）》（教外〔2018〕50号）文件要求，经学校2025年5月15日第5次党委会研究，决定成立甘肃机电职业技术学院外国留学生奖（助）学金评审领导小组和外国留学生奖（助）学金评审委员会（以下简称“领导小组”和“奖（助）评委”）。现将有关事项说明如下：

一、外国留学生奖（助）学金评审领导小组成员

组  长：主管学生工作的副校长

成  员：学生工作部部长、学生处处长、合作办学办公室主任、计划财务处处长、教务处处长、审计处处长、纪检监察室主任。

二、外国留学生奖（助）学金评审领导小组职责

（一）评审领导小组全面领导和统筹评审工作，负责制定和修订外国留学生奖（助）学金评审的相关政策、规定和实施细则，确保评审工作的科学性和规范性。

（二）对评审工作进行整体规划和部署，研究决定有关评审工作的重大事项、负责聘请奖（助）评委组成人员、审批奖（助）评委提交的外国留学生奖（助）学金评审意见、将推荐授奖外国留学生名单提交学校院长办公会研究审核通过。

（三）监督评审工作的各个环节，确保评审过程严格按照规定程序进行，防止出现违规操作和不正之风；定期对评审结果进行检查和审核，对发现的问题及时进行整改和处理。

三、外国留学生奖（助）学金评审委员会成员

主任委员：学生工作部部长、学生处处长、合作办学办公室主任

成       员：相关二级学院负责人、外国留学生专职辅导员、班主任

四、外国留学生奖（助）学金评审委员会职能职责

（一）根据领导小组制定的奖（助）学金政策和要求，结合学院实际情况和留学生的特点，制定具体的奖（助）学金评审方案，明确评审标准、名额分配、评审程序等。

（二）发布奖（助）学金申报通知，组织外国留学生进行申报，并对申报材料的真实性、完整性和合规性进行审核；对申报材料存在问题的留学生进行指导和帮助，确保申报材料的准确性和有效性，并形成书面评审材料准备上奖（助）评委进行讨论。

（三）按照评审方案的要求，奖（助）评委召开评审会议对申报奖（助）学金外国留学生的评审材料进行综合评审，提出评审意见。

（四）奖（助）评委汇总各个成员的评审意见，讨论形成评审报告，经奖（助）评委主任委员签字同意，报评审领导小组审定。

相关部门、二级学院须压实责任，规范评审流程，确保外国留学生奖（助）学金评审工作公平公正，违者追责。

特此通知。

中共甘肃机电职业技术学院委员会

        2025年5月19日