甘机职院党发〔2025〕32 号

各基层党组织、各部门、各单位:

为规范我校来华留学生招收、培养和管理工作，提升国际化办学水平，根据《学校招收和培养国际学生管理办法》(教育部、外交部、公安部令第42号令)文件要求，经学校2025年5月15日第5次党委会研究，决定成立甘肃机电职业技术学院外国留学生工作领导小组（以下简称“领导小组”）。现将有关事项通知如下：

一、组织机构及职责分工

1.领导小组组成

组   长：校党委书记，校党委副书记、校长

副组长：其他副校长

成   员：办公室、合作办学办公室、教务处、招生就业处、学生处、纪检监察室、计划财务处、后勤处、保卫处、相关二级学院负责人。

2.领导小组职责

统筹规划：审定留学生招生计划、培养方案及管理制度，推进教育国际化与校园文化多元化建设；

协调决策：解决跨部门重大问题，监督涉外法规执行，指导留学生教学、生活及安全管理；

应急处置：审核留学生突发事件应急预案，协调涉外部门处理重大安全事件。

3.下设机构

领导小组具体工作由学校分管国际交流的校领导负责。领导小组下设办公室，挂靠合作办学办公室，由合作办学办公室主任兼任办公室主任，负责协调统筹留学生日常事务。

办公室主要职责为执行领导小组决议，协同招生就业处、教务处等各个行政部门进行留学生的招生宣传、学籍注册、涉外手续办理、日常教学管理、安全预案实施及信息报送。

二、工作机制与工作制度

1.工作机制

定期会议机制：领导小组每学年召开专题会，办公室每季度召开协调会；

信息通报机制：涉外事件24小时内上报，重大事项实时共享；

应急联动机制：与公安、外事部门建立快速响应通道，协同处置突发事件。

2.工作制度

招生管理制度：依据《甘肃机电职业技术学院外国留学生管理规定》，协同教务处、招生就业处等部门，明确申请条件、材料审核流程及奖学金评定标准；

学籍管理制度：指导教务处规范留学生学籍注册、转专业、休学、退学、复学等流程；

日常行为规范：依据《甘肃机电职业技术学院外国留学生日常管理办法》，禁止传教、非法务工等违反校规校纪行为；

安全管理制度：依据《甘肃机电职业技术学院外国留学生公寓住宿管理规定》、《甘肃机电职业技术学院外国留学生安全突发事件应急处理预案》等办法，协同后勤处、保卫处、相关二级学院等部门，细化宿舍管理、外出报备及突发事件处置程序；

考核评估制度: 年度评估各部门工作成效，纳入绩效考核。

三、保障措施

经费保障：设立专项预算，覆盖招生宣传、教学资源建设、应急事件处置及奖助学金发放；

人员配备：合作办学办公室工作人员兼职留学生管理岗，相关二级学院指定留学生辅导员、班主任；

监督问责：纪委全程督导，对失职部门及个人追责。

请相关部门、二级学院切实提高思想站位，强化责任担当，确保我校外国留学生招收、教学管理等各项工作顺利实施。

特此通知。

 

 

中共甘肃机电职业技术学院委员会

            2025年5月19日